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Toda vez que finalizamos um grande projeto, daqueles que fazem os olhos brilharem, eu penso no briefing. Pode até parecer estranho, mas é inevitável, pois foi ele que definiu o objetivo, as expectativas, o público, entre outros fatores primordiais para a sua concepção. Ouso dizer que o briefing é essencial para atingir o sucesso de uma apresentação.

Abaixo elenquei alguns pontos que um bom briefing precisa levantar para munir a Criação com informações relevantes, garantindo que uma apresentação atinja o objetivo proposto – inclusive, esse é o primeiro item a ser levado em conta na minha lista. Confira:

1. Determine o objetivo
   É preciso ter muita clareza sobre o objetivo: será uma apresentação educativa, motivadora, vendedora ou informativa? Essa definição é o ponto de partida do briefing, pois apontará o tipo de abordagem visual e linguística, além dos parâmetros que devemos seguir para estruturá-la. Muito importante também é entender os sentimentos, reflexões e atitudes que desejamos provocar na audiência.
   
   
2. Explore o conteúdo
   Além do objetivo, é fundamental compilar dados e informações necessários para a apresentação, focando na narrativa e nos pontos-chave que serão retratados.
   
   
3. Defina a abordagem
   É muito importante saber se contaremos com um apresentador. Em caso afirmativo, é necessário alinhar o tom. Caso seja uma apresentação não presencial, ou seja, sem o apresentador, o material precisa ser autoexplicativo, com uma narrativa mais completa (mas com bom senso em relação à quantidade de textos), além de imagens e dados mais elaborados.

1. Mapeie a audiência
   Podemos dizer que o público é o personagem principal, por isso precisa ser bem delineado no briefing, garantindo que a apresentação seja realmente direcionada a ele. Responda às seguintes indagações:
   - Quem é seu público (gestores, equipe de vendas, clientes)?
   - Quao o seu perfil?
   - O que ele sabe sobre o tema?
   - O que gostaria de ouvir ou saber mais?
   - Como pode ser impactado?
   
   Entenda também o tamanho do público, um fator importante pois interfere no visual e na linguagem utilizada, determina o tom da apresentação, que pode ser mais pessoal e intimista, por exemplo.
   
   
2. Estime o tempo
   Prever a duração da apresentação, com subdivisões de tempo para cada tela ou assunto, é muito importante para cumprir o cronograma, principalmente em eventos e palestras. Em reuniões corporativas, o ideal é preparar a apresentação de acordo com o tempo disponível dos envolvidos. E não se esqueça: apresentações longas cansam e acabam fazendo o público perder o interesse, mesmo quando o tema em questão é instigante. Por isso, é recomendável que o briefing indique o tempo ideal para a apresentação.
   
   
3. Entenda o contexto
   Outro ponto a ser considerado é o contexto da apresentação, a plataforma e a estrutura (física e tecnológica). No briefing, é importante levantar informações sobre o lugar onde será realizada, acesso a computadores, projetores, dimensões da tela, iluminação, som, acomodações, enfim, todos os recursos disponíveis – e analisar se há a necessidade de incluir algum equipamento. O foco é manter a qualidade profissional da apresentação.

Com esses pontos bem definidos no briefing, fica muito mais fácil dar início ao planejamento e construir o roteiro, que será o tema do próximo post desta série sobre apresentações de sucesso. Fique de olho!